Sem certificado digital: como autorizo o GereNota pelo gov.br?
Em 30 segundos: Sem o certificado A1, quem responde pelo CNPJ autoriza o GereNota no portal de serviços da Receita, com a conta gov.br prata ou ouro: em Minhas Autorizações de Acesso, + Nova Autorização, com o CNPJ do GereNota (aparece como Heydata, a empresa do GereNota; o número está no passo a passo), a validade (recomendamos pelo menos 1 ano; o máximo é 5) e só o serviço NFS-e (cód. 00233), assinando com o gov.br — sem passar login, senha nem arquivo. Depois é tocar em Pronto, autorizei: o GereNota confirma em até 1 dia útil e avisa. Pela autorização, o GereNota emite e corrige (substitui) as notas; o cancelamento sem substituta é feito pela empresa, no Emissor Nacional, e, na ME ou EPP, a alíquota do Simples é informada à mão. A autorização se cancela quando quiser, no mesmo portal (Concedidas, a lixeira da linha da Heydata) ou no painel (Desligar a autorização).
Antes de começar
Você precisa da conta gov.br prata ou ouro de quem responde pela empresa na Receita e do CNPJ da empresa. Leva uns 3 minutos. A conta é bronze? Ela sobe para prata de graça no app gov.br, pelo login do seu banco.
Passo a passo
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Entre no portal com o gov.br. Abra servicos.receitafederal.gov.br/servico/autorizacoes e toque em Entrar com gov.br.
A entrada do portal de serviços da Receita. -
Represente a empresa. No topo, à direita, toque no seu perfil. Em Trocar Representação, digite o CNPJ da empresa e toque em Representar. Sem este passo, a autorização sai do seu CPF e não serve para as notas.
O perfil, no topo da página. Os dados pessoais estão cobertos. -
Comece a autorização. Em Minhas Autorizações de Acesso, toque em + Nova Autorização.
As autorizações da empresa, com o botão da nova. -
Informe o GereNota e a validade. Em Pessoa Autorizada, digite 43.594.813/0001-60: aparece HEYDATA SERVICOS DE INTERNET LTDA, a empresa do GereNota (quem somos). Em Validade, escolha até quando a autorização vale: recomendamos pelo menos 1 ano, para não precisar renovar logo; o máximo é 5 anos. Toque em Avançar.
A etapa Pessoa: o CNPJ do GereNota e a validade (no exemplo, o máximo: 5 anos). -
Marque só a NFS-e. Deixe Todos desligado e toque em Selecionar Serviços. Busque NFS-e, marque NFS-e - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (Cód. 00233), toque em Confirmar e em Avançar.
A etapa Serviços: o Todos fica desligado. 
Só a NFS-e, código 00233. -
Assine. Confira o texto: a sua empresa autoriza a HEYDATA só para a NFS-e, até a data escolhida. Toque em Assinar e confirme com o gov.br.
O termo da autorização. Os dados de quem autoriza estão cobertos. -
Avise o GereNota. Na conversa do WhatsApp, toque em Pronto, autorizei; no painel, o botão fica na empresa, em Autorizar pelo gov.br. A autorização aparece como Em Análise até o GereNota confirmar, em até 1 dia útil; depois, Ativa. Avisamos quando a empresa estiver pronta para emitir.
O que o GereNota faz com a autorização
Emite e corrige (substitui) as notas que você pedir e lê as notas que a empresa já emitiu, para o histórico. A autorização vale só para a NFS-e: nenhum outro serviço da Receita. Você não envia senha nem arquivo. Na ME ou EPP, tem um detalhe: a alíquota do Simples é informada à mão, em Empresas → Tributação, porque ler a declaração na Receita (o PGDAS-D) exige o certificado A1.
Dá para usar login e senha no lugar do certificado?
Sem o certificado, dá para fazer pelo gov.br: o responsável pelo CNPJ acessa o portal da Receita, entra com a conta gov.br prata ou ouro e autoriza o GereNota, como no passo a passo acima. Dessa forma, você não precisa passar login, senha ou arquivo para o GereNota: é só liberar o acesso ao serviço da NFS-e.
Para cancelar uma nota sem substituta
A Receita só aceita o cancelamento feito pela própria empresa. Antes, veja se dá para corrigir: o GereNota emite a nota substituta, e a Receita cancela a errada sozinha. Se o serviço não foi prestado, entre no Emissor Nacional com o gov.br, abra NFS-e Emitidas, ache a nota e, nas ações da linha, escolha Cancelar NFS-e. Informe o Motivo do Cancelamento e a Justificativa e confirme.
Como desligar
No mesmo portal, em Minhas Autorizações de Acesso → Concedidas, toque na lixeira da linha da HEYDATA. O efeito é imediato. No painel do GereNota, Desligar a autorização para o uso do nosso lado na hora; a emissão da empresa fica pausada até uma autorização nova ou o certificado A1.
Prefere o certificado digital A1? Veja Certificado A1: como envio com segurança?