As notas de todos os seus clientes, num lugar só.
Emita as notas de serviço dos seus clientes do Simples e do MEI sem abrir o portal de cada um. O GereNota cuida da alíquota, confere a declaração com as notas e mostra a carteira inteira numa tela. E o dia a dia se resolve pelo WhatsApp.
Seu cliente entra em minutos, de forma segura para você e para ele.
São três jeitos de entrar, e nenhum pede senha por WhatsApp ou e-mail. Depois, as notas antigas chegam sozinhas, e as novas saem oficiais.
O cliente autoriza no gov.br
Em uns 3 minutos, com a conta gov.br prata ou ouro, sem passar senha ou arquivo. E ele desliga quando quiser.
O cliente envia o A1
Pelo link seguro, de uso único. O certificado fica guardado com criptografia e só serve para as notas daquela empresa.
Ou você mesmo envia o A1
Já está com o certificado do cliente? Abra o link e envie você. Ele fica guardado do mesmo jeito.
📥 As notas antigas chegam sozinhas. O GereNota importa o que a empresa já emitiu pelo Emissor Nacional, e os tomadores ficam salvos para a próxima nota.
Um detalhe: pela autorização do gov.br, o GereNota emite e substitui notas, mas não cancela. Para cancelar sem uma nota no lugar, a empresa usa o portal. Com o certificado A1, o GereNota cancela também.
Um dia no escritório com o GereNota.
O que muda na rotina, do primeiro café ao fechamento do mês.
O que precisa de você aparece primeiro.
Você abre a carteira e vê primeiro o que precisa de você: o certificado que vai vencer, a nota que ficou esperando um dado. E a agenda junta os prazos de todos os clientes.
A planilha de sempre vira um lote de notas.
Mande a planilha que o escritório já usa, do jeito que ela está. O GereNota monta as notas, mostra o que está pronto e o que precisa de você, e só emite quando você confirmar. Até a foto de um recibo vira nota.
A alíquota calculada e a declaração conferida.
Com o certificado A1, a alíquota do Simples de cada mês sai calculada, e o GereNota avisa quando a declaração não bate com as notas.
Isso vale para os clientes com o certificado A1. Para quem entrou pelo gov.br, o GereNota pede a você a confirmação da alíquota do mês.
Você comanda tudo pelo WhatsApp também.
Os avisos chegam no seu WhatsApp, e você pede o que precisar, do seu jeito: as notas de um mês, o PDF de uma nota, o que está pendente. Nas empresas da sua conta, é você quem decide o que cada pessoa pode fazer.
Mande o link para o cliente renovar, ou peça a autorização no gov.br.08:30
23 notas · R$ 18.200,00
Para o PDF de uma delas, é só pedir o número.08:31
Assim é o GereNota, de verdade.
Telas reais do painel que o escritório usa no dia a dia.
O que precisa de você vem primeiro. Embaixo, uma linha por empresa: a situação, o faturado no mês, o imposto estimado, a faixa do Simples e o certificado.
O mês de cada cliente: o faturado, o imposto estimado com a alíquota e a faixa, e os últimos 12 meses.
⚠ Setembro declarado abaixo das notas
⚠ A inscrição municipal e o certificado
O cartão de cada empresa já aponta o erro e a pendência: a declaração abaixo das notas, a inscrição municipal que falta, o certificado perto de vencer.
Os dados da Receita de cada empresa, com o quadro de sócios, atualizados sozinhos todo mês.
A planilha do escritório vira um lote: a data das notas, as linhas prontas e as que pedem decisão, antes de emitir.
As notas que se repetem viram sugestões de automação: você revisa e aprova.
Telas reais do GereNota. As empresas, os clientes e os valores são de demonstração.
Um dia do seu cliente com o GereNota.
Ele resolve tudo pelo WhatsApp, sem abrir painel nenhum: escreve do jeito que fala, confere e confirma. E você acompanha tudo do escritório.
Ele escreve do jeito que fala.
Uma mensagem só, e a nota sai certa.
Ele manda o valor, o serviço e para quem, do jeito que fala.
O GereNota monta a nota e mostra tudo antes de emitir.
Para: Clínica Bem Viver Ltda
Serviço: Arte da campanha
Código: 17.06.01 — Propaganda e publicidade
Valor: R$ 680,00
Competência: 05/11/2026
✓ Entrega: por e-mail
Nada foi emitido ainda.
👉 Responda CONFIRMO para emitir10:41
Se quiser, ele vê a nota em PDF antes. E ela só sai com a confirmação dele.
A nota sai pelo Emissor Nacional, e o tomador recebe por e-mail.
Para: Clínica Bem Viver Ltda
Valor: R$ 680,00
📧 Enviada por e-mail para financeiro@bemviver.exemplo
Toque abaixo para receber o arquivo.
Cancelar ou substituir? É só pedir.10:42
O CNPJ basta.
Ele não precisa cadastrar empresa: o CNPJ traz os dados da Receita. E a pessoa física, o GereNota acha no histórico pelo nome.
Ele manda só o CNPJ do cliente novo, com o valor e o serviço.
O GereNota busca na Receita e preenche a nota. O cliente fica guardado para a próxima.
Para: Lumiar Arquitetura Ltda
CNPJ 47.685.931/0001-34 · Natal/RN
Serviço: Identidade visual da loja nova
Código: 23.01.01 — Programação e comunicação visual
Valor: R$ 1.200,00
✓ Entrega: por e-mail (contato@lumiar.exemplo)
Nada foi emitido ainda.
👉 Responda CONFIRMO para emitir14:05
A IA acha o código, e o da prefeitura também.
Ninguém precisa decorar a lista da prefeitura.
Ele não precisa saber o código.
A IA acha o código nacional. No Rio, a prefeitura divide esse código em códigos próprios, e o GereNota mostra os mais próximos primeiro.
A prefeitura do Rio de Janeiro divide este serviço em 11 códigos próprios, e a nota precisa de um deles. Os mais próximos de “Aula de pilates”:
001 — Aulas de ginástica
002 — Aulas de dança
003 — Aulas de esportes
004 — Aulas de natação
005 — Aulas de artes marciais
👉 Me diga o número. Se não for nenhum destes, mande o número certo ou veja os 11 no painel.09:12
Ele responde o número.
A escolha fica guardada para as próximas notas.
Para: Rafaela Souza
Serviço: Aula de pilates
Código: 06.04.01 — Ginástica, dança, esportes e atividades físicas
Código municipal: 001 — Aulas de ginástica
Valor: R$ 350,00
Nada foi emitido ainda.
👉 Responda CONFIRMO para emitir09:13
Uma foto vira nota.
Sem digitar nada.
Do recibo, do pedido, do contrato ou do comprovante do Pix, em foto ou em PDF.
Nada sai sem o CONFIRMO.
Li o recibo que você mandou.
Para: Clínica Sorriso Pleno Ltda
Serviço: Criação do site novo da clínica
Código: 01.08.01 — Páginas eletrônicas
Valor: R$ 5.500,00
Competência: 04/11/2026
Nada foi emitido ainda.
👉 Responda CONFIRMO para emitir11:02
Ele mesmo substitui.
Com o certificado A1, ele também cancela pelo WhatsApp.
Ele só diz o que estava errado.
O GereNota mostra a nota nova, no lugar da errada.
No lugar da NFS-e nº 185.
Para: Clínica Bem Viver Ltda
Serviço: Arte da campanha
Valor: R$ 780,00
Nada foi emitido ainda.
👉 Responda CONFIRMO para emitir16:20
Ele confirma.
A nota nova sai, e a Receita cancela a antiga sozinha.
Para: Clínica Bem Viver Ltda
Valor: R$ 780,00
Ela substitui a nº 185, e a Receita cancela a antiga sozinha.16:21
A nota de todo mês sai sozinha.
O que se repete, ele não digita mais.
O GereNota acha no histórico a nota que se repete todo mês.
Nota que se repete todo mês pode virar automação.
👉 Responda automatizar que eu mostro e crio por aqui — ou revise em massa no painel: Automações → Sugestões08:00
Ele aprova ali mesmo, na conversa.
No dia, a nota sai sozinha, e o aviso chega na conversa.
Gestão das redes sociais · R$ 2.400,00 para Escola Pequenos Passos09:00
Dois jeitos de atender cada cliente.
Você escolhe, cliente a cliente. Dá para usar os dois na mesma carteira.
Você cadastra na sua conta
- A empresa
- Fica na sua conta, cadastrada com o A1 do cliente
- O cliente
- Não precisa fazer nada; se quiser emitir pelo WhatsApp dele, você libera o acesso
- O plano
- É o do escritório
- O acesso
- O controle é todo seu
O cliente compartilha a empresa
- A empresa
- Fica na conta do cliente
- O cliente
- Cria a conta e compartilha; no Plano Free dele, são 5 notas por mês
- O plano
- É o dele
- O acesso
- Ele pode retirar o seu a qualquer momento
Pronto para a reforma tributária.
A nota de serviço muda com a reforma: entram o IBS e a CBS. O GereNota já testou o modelo novo da nota e está pronto para 2027, inclusive na conta da alíquota.
Quanto custa.
Cadastre as empresas dos clientes na sua conta:
Plano Multi
Até 5 empresas, e cada uma a mais por R$ 15.
Plano Escritório
Até 20 empresas, e cada uma a mais por R$ 10.
Plano Free
Para testar: 1 empresa na sua conta.
Empresa compartilhada
Para você. Fica no plano do cliente: no Plano Free dele, 5 notas por mês.
Você paga pelo tamanho do plano, nunca por nota. Todos os detalhes dos planos.
Perguntas de quem é contador.
O cliente precisa ter certificado digital?
Não. Quem responde pelo CNPJ pode autorizar o GereNota no gov.br em uns 3 minutos, com a conta prata ou ouro. Com o certificado A1, o GereNota faz um pouco mais: calcula a alíquota pela declaração do PGDAS-D e também cancela notas.
Pela autorização do gov.br, dá para cancelar a nota?
Pelo GereNota, não. Pela autorização, ele emite e substitui notas. Para cancelar sem uma nota no lugar, a empresa cancela no portal do Emissor Nacional. Com o certificado A1, o GereNota cancela também.
Quem paga o plano?
Depende do jeito. Se o cliente compartilha a empresa com você, ela fica no plano dele, e você não paga nada. Se você cadastra a empresa na sua conta, ela entra no plano do escritório.
O cliente pode retirar o meu acesso?
Se ele compartilhou a empresa com você, sim, quando quiser: a empresa é dele. Se a empresa está na sua conta, quem decide os acessos é você.
Atende Lucro Presumido ou Lucro Real?
Não. O GereNota atende o MEI e as empresas do Simples Nacional.
Funciona na cidade do meu cliente?
Nas cidades que emitem pelo Emissor Nacional. Quando você manda o CNPJ, o GereNota confere a cidade e diz se a empresa já pode emitir por aqui.
Comece pelo primeiro cliente, hoje.
Crie a sua conta grátis pelo WhatsApp, em uns 2 minutos.