📑 Dá para emitir várias notas de uma vez?

Como funciona

1. Envie a planilha em Emitir nota → Em lote (ou no menu do botão de emitir, Emitir em lote): XLSX ou CSV, até 200 notas e 8 MB, uma nota por linha. Só o CPF ou o CNPJ do cliente e o valor são obrigatórios — e o nome, no CPF; a data, a descrição, o código do serviço, o e-mail e o endereço entram quando a planilha tiver. Ainda não tem a planilha? Baixe o modelo, em XLSX ou CSV, na mesma tela.
2. Confira a leitura. O modelo e os formatos que a empresa já mandou são lidos na hora. Uma planilha de formato novo ela aprende a ler — costuma levar de 1 a 3 minutos — e mostra o que entendeu: está certo, é só seguir; não está, a nossa equipe confere a leitura, e nada dessa planilha é emitido até lá.
3. Revise as notas, uma por linha, com o que falta à vista. A linha igual a outra do arquivo fica de fora, com o motivo — e também a linha com data que já tem nota no mesmo mês, para o mesmo cliente e o mesmo valor. Quando a planilha traz um e-mail diferente do cadastro do cliente (ou, no CPF, outro endereço), a caixa Atualizar também o cadastro leva a mudança ao cadastro — só na confirmação.
4. Escolha a data das notas: a de cada linha, a do dia da emissão ou outra data para o lote todo. Dá para mudar a data de uma linha na própria linha.
5. Valide no gov.br, se quiser (quem pode emitir). O botão Validar no gov.br testa cada nota pronta no ambiente de teste do Sistema Nacional — sem efeito fiscal e fora da cota. A aceita ganha a marca "aceita no teste"; a recusada passa para "precisa de dados", com o motivo e o que fazer.
6. Confirme. A confirmação mostra as notas, o total, a data, os clientes e quem recebe a nota por e-mail. Confirmam quem é dono, o operador e a contabilidade com a opção Pode emitir notas; sem a opção, a contabilidade monta o lote e o envia para quem pode confirmar, que recebe o aviso "lote pronto para confirmar".
7. A fila emite uma nota por vez, pelo Sistema Nacional (no máximo 10 por minuto por empresa), e manda o PDF e o XML ao e-mail de cada cliente. Pode fechar a página: a fila continua, e o aviso chega quando terminar.

Pelo WhatsApp, pelo conector e pela API

No WhatsApp, mande a planilha na conversa: ela vira lote na empresa ativa. Até 5 notas, todas prontas, se confirmam ali mesmo, depois da data, com a frase emitir N notas — nunca com um toque, para nada sair sem querer. Acima disso, ou com linha para decidir, a conversa manda o link da revisão no painel; o link é pessoal (entra como você, vale uma vez e por 30 minutos) e não se encaminha. Os avisos do lote também chegam por lá, com o botão Abrir o lote.

No conector de IA (a partir do Plano Individual), a IA lê a planilha que você anexou na conversa e monta o lote com as linhas, até 200; a emissão só sai depois do seu sim. Na API, as rotas do lote estão no guia: a planilha ou as linhas em JSON, a revisão, a data, a confirmação, pausar, continuar, cancelar e o recibo.

Durante e depois

• Pausar, continuar e cancelar: quem pode emitir pausa a fila e continua depois. Cancelar tira da fila só as notas que ainda não saíram: as emitidas continuam valendo e se cancelam uma a uma, em Notas.
• Quando a fila para sozinha: se a empresa deixa de poder emitir no meio do lote — a cota do mês acabou, o certificado venceu, a empresa saiu do Simples —, o lote pausa com o motivo, em vez de recusar as linhas que faltam. Quem confirmou e quem é dono recebem o aviso; resolvido o motivo dentro dos 7 dias do lote, é só continuar.
• A nota recusada pelo Sistema Nacional fica na lista com o motivo e o botão Corrigir e emitir.
• Sem resposta do Sistema Nacional: a nota fica em conferência. Conferir de novo usa a mesma DPS, e a nota nunca sai duas vezes.
• O fim: o lote mostra as notas que saíram, as recusadas e os e-mails que não chegaram (dá para corrigir o e-mail e reenviar), e o recibo em CSV. Em Notas, a origem Lote separa essas notas. Ficou sem e-mail? Na tela do lote, informe os e-mails, e o GereNota envia as notas já emitidas.
• A mesma planilha de novo: enviada à mesma empresa nos últimos 90 dias, o painel avisa e mostra o lote anterior. Enviando assim mesmo, a linha com data que já tem nota no mesmo mês, para o mesmo cliente e o mesmo valor, aparece como "já tem nota" e fica de fora. A linha sem data não passa por essa conferência: confira antes de confirmar.
• Os 7 dias do lote: o arquivo fica guardado só até o lote terminar, por no máximo 7 dias. O lote que não terminou nesse prazo fecha: o que não foi confirmado é cancelado, e o que esperava na fila sai dela — a nota emitida continua valendo. Depois, ficam as notas e a ligação de cada uma com a linha.

Os limites

Até 200 notas por lote — a planilha maior se divide em lotes, no painel — e até 8 MB por arquivo. Planilhas de formato novo: até 5 por conta por dia; a seguinte é lida a partir da meia-noite (horário de Brasília), e as de formato conhecido continuam sendo lidas na hora. No Plano Free, o lote cabe na cota de notas do mês: a confirmação diz quantas restam, e dá para emitir só essas e deixar o resto para depois; a cota renova no dia 1º, e o Plano Individual não tem limite de notas. Por enquanto, o lote lê planilhas em XLSX ou CSV; PDF e foto não são aceitos.