✉️ Meu cliente recebe a nota sozinho?
Em 30 segundos: Sim: o PDF (DANFSE) e o XML vão por e-mail para o endereço do cadastro do cliente. No WhatsApp, o cartão de conferência já diz para onde vai, e o confirmo emite e envia; no painel, é um clique na tela da nota emitida; nas automações, sai sozinho. Sem e-mail no cadastro, a plataforma avisa que o cliente não vai receber. Depois, dá para reenviar pela ficha da nota ou pedindo no WhatsApp (por lá, também para outro endereço). Se o e-mail voltar, for marcado como spam ou não sair, a nota ganha o alerta E-mail não chegou, para você conferir o endereço e enviar de novo. Você também recebe o PDF na conversa do WhatsApp quando pedir.
Como funciona
- O e-mail do cliente fica no cadastro dele (preenchido por você ou por ele mesmo, pelo link público).
- No WhatsApp, o cartão de conferência já diz para onde a nota vai (Entrega: por e-mail para…), e o confirmo emite e envia de uma vez (no conector de IA, também). Para não enviar, é só dizer antes de confirmar; para outro endereço, mande o e-mail novo, que fica salvo no cadastro. Sem e-mail no cadastro, o assistente avisa que o cliente não vai receber — mande o e-mail ali mesmo, ou siga sem envio.
- No painel, o envio é um clique na tela da nota emitida (sem e-mail no cadastro, você digita e pode salvá-lo para as próximas); nas automações, sai sozinho todo mês quando Enviar a nota ao tomador está ligado.
- O cliente recebe o PDF (DANFSE) e o XML em nome da sua empresa — o par que o contador dele precisa.
- O PDF no leiaute oficial: a plataforma gera o DANFSE no leiaute nacional, com o QR de verificação, na hora da emissão — sem depender do portal do gov.br. Nota cancelada ou substituída ganha a marca no documento.
- O XML fica guardado: baixe nota a nota (na ficha da nota, ou pelos botões Baixar PDF e Baixar XML do recibo no WhatsApp) ou no pacote do período, o que o contador pede no fechamento.
- Chegou? Em Notificações → Enviadas, cada "Nota enviada ao cliente" diz o que houve com o e-mail — entregue, devolvido, marcado como spam. Se ele voltar, for marcado como spam ou não sair, a nota entra na aba ⚠ Com problema da tela Notas, com o selo E-mail não chegou; na ficha, confira o endereço e envie de novo.
- Mandar de novo: pela ficha da nota (Reenviar) ou pedindo no WhatsApp — "manda a última nota da Padaria Silva por e-mail". Por lá, dá também para outro endereço, com a oferta de salvá-lo no cadastro.
✅ Emitida automaticamente Recorrente — Solar das Acácias NFS-e nº 215 · R$ 1.200,00 Enviada ao cliente por e-mail ✉️ Quer o PDF aqui? Responda pdf 215
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