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Como funciona

1. Compartilhe o acesso pelo painel: e-mail da pessoa, o papel — operador, contabilidade ou leitor — e quais empresas (uma ou várias, num convite só). Cada empresa compartilhada com a pessoa ocupa um acesso do seu plano, já com o convite pendente — e o convite que não cabe inteiro no plano é recusado, nunca sai pela metade.
2. A pessoa aceita com a conta GereNota dela (se não tiver, cria no caminho, sem cadastrar empresa); o login é sempre por código, sem senha.
3. O papel vale por empresa: operador emite e cuida da tributação; contabilidade lê, baixa XML/PDF e cuida da tributação — e, com a opção Pode emitir notas, emite notas avulsas e confirma lotes; leitor só visualiza.
4. Quem recebe vê o convite na Visão geral, em Pessoas e — se acabou de criar a conta — em Começar, e aceita com um clique; pelo WhatsApp, "tem convite pra mim?" mostra o convite e o confirmo aceita. Receber acesso não custa: o acesso conta no plano de quem convida.
5. Um número de WhatsApp é a identidade de uma conta só: para operar a empresa de outra conta, use o compartilhamento — o mesmo número não entra em duas contas.
6. A cobrança continua sempre na conta dona da empresa — e os limites também: as notas, as automações, as consultas à Receita e o uso do assistente do WhatsApp sobre a empresa compartilhada saem do plano de quem compartilhou, e só quem é dono daquela conta assina um plano para ela. Em Pessoas você vê quem acessa o quê, troca o papel, reenvia o convite pendente e revoga — uma empresa ou tudo da pessoa; revogar (ou a própria pessoa sair) derruba o acesso na hora, em todos os canais.
7. No WhatsApp, trocar empresa mostra as empresas da pessoa — as dela e as compartilhadas com ela — para escolher.