📦 O que acontece com meu histórico de notas?
Em 30 segundos: Ao ativar a empresa, a plataforma importa do Sistema Nacional as notas já emitidas — inclusive por outros sistemas —, aplica os cancelamentos e as substituições, monta a sua base de clientes (os de CNPJ, completados pela Receita) e aponta as notas que se repetem todo mês para virar automação. Depois, uma vez por dia (com o certificado em dia), traz só o que é novo — nota emitida por fora, cancelamento, substituição — e avisa quando há novidade. Em Empresas, a área Importação e DFe mostra a última importação e tem o botão Importar agora; as notas do sistema municipal antigo, convertidas pela prefeitura, entram quando o dono pede, sem duplicar nem apagar nada.
Como funciona
- Com a empresa ativa, a plataforma busca no ambiente nacional as notas já emitidas — inclusive as de outros sistemas.
- Cancelamentos e substituições antigos são aplicados; sua base de clientes nasce do próprio histórico, e os clientes com CNPJ são completados pela Receita: o que faltava entra sozinho, e o que é diferente do que veio nas notas vira sugestão. As notas importadas não mudam.
- Depois disso, com o certificado em dia, a plataforma volta ao ambiente nacional todos os dias e traz só o que é novo — notas emitidas por outro sistema, cancelamentos e substituições. Sem novidade, nada acontece; com novidade, você recebe um aviso e a nota já está no painel, marcada fora do GereNota na tela Notas, que filtra por essa origem. Se ela repetir uma nota do GereNota — mesmo cliente, competência e valor —, as duas ganham o alerta Saiu em dobro?.
- Em Empresas, a área Importação e DFe do cartão mostra a última importação, a rodada diária e o botão Importar agora. Se a prefeitura converteu notas do sistema municipal antigo, ela diz quantas estão fora do painel e o dono pode trazê-las com um clique — nada se duplica nem se apaga, e dá para desligar depois.
- No fim, você recebe o resumo — e a plataforma já aponta as notas que se repetem todo mês, prontas para virar automação.
Por que isso importa
Seu histórico não é só passado: é dele que saem a memória de cada cliente ("repetir a última nota"), os relatórios completos e as sugestões de automação. Trocar de sistema sem perder nada é exatamente o ponto.